Trouwen in België: Combo: ceremoniemeester en ceremoniespreker

Ceremoniespreker - Kairos

Het ultieme pakket

Jullie zoeken iemand om jullie huwelijksdag in goede banen te leiden en iemand om jullie verhaal op een toffe manier te brengen tijdens de huwelijksceremonie. Hoe handig zou het zijn als dit één en dezelfde persoon was?

Bij ons kan je hiervoor terecht. Wat houdt het precies in?

  • We zorgen voor de volledige coördinatie van jullie huwelijksdag als ceremoniemeester
  • We brengen jullie liefdesverhaal en zorgen voor een onvergetelijke huwelijksceremonie

Hoe gaan we te werk?

Kennismaking

Het allerbelangrijkste is de klik tussen ons. Aangezien ik jullie de volledige dag zal assisteren vind ik het belangrijk om een goede klik te hebben. Als ceremoniespreker heb ik 2 extra doelen: Ten eerste wil ik de genodigden amuseren en betrekken bij de ceremonie. Anderzijds wil ik de genodigden het gevoel geven dat ik “een vriendin” ben in plaats van “een ingehuurde” ceremoniespreker”, omdat de ceremonie persoonlijk en intiem overkomt.

Tijdens het kennismakingsgesprek leren we elkaar kennen en luister ik vooral naar wie of wat jullie precies op zoek zijn.

Daarnaast vertellen we iets meer over onszelf en hoe we werken.

Kick-off meeting

Jullie hebben voor ons gekozen als combinatie ceremoniemeester & ceremoniespreker? We kunnen niet wachten om te beginnen!

In de periode na deze bevestiging plannen we een kick-off meeting in waarin we alle details van jullie huwelijk overlopen. Deze details giet ik vervolgens in een draaiboek.

Dit draaiboek is de bijbel van elke ceremoniemeester. Hierin staat alle praktische info, alle gemaakte afspraken en alle contactgegevens van alle stakeholders.

De vragenlijsten

Enkele maanden voor jullie huwelijksdag stuur ik jullie, per mail, een gezamenlijke en individuele vragenlijst door. Dankzij deze vragen leer ik jullie beter kennen.

De antwoorden op deze vragen zijn voor mij de inhoud waardoor ik een goede ceremonie kan schrijven. Hoe beter jullie deze vragen beantwoorden, hoe beter de inhoud van jullie ceremonie wordt. 

Ceremonie meeting

Idealiter spreken we eens af nadat jullie mij de vragenlijsten bezorgd hebben. Tijdens dit gesprek kunnen jullie me uitgebreid vertellen over bepaalde gebeurtenissen, leuke weetjes, ideetjes, enzoverder. We bespreken ook alle praktische aspecten van de huwelijksceremonie. 

Aan de hand van de antwoorden die jullie ons bezorgd hebben tijdens de interviews, schrijven we jullie liefdesverhaal. Afhankelijk van jullie voorkeur kan dat verhaal romantisch, humoristisch of entertainend zijn of net alle voorgaande tegelijkertijd.

Eénmaal het verhaal geschreven is, leren we dit zo goed mogelijk uit het hoofd. Dat zorgt ervoor dat ons verhaal echter, vlotter en vooral veel interessanter overkomt op de luisteraars.

Laatste check

Ongeveer 1 tot 1.5 maand voor jullie huwelijk plannen we een laatste videocall in. Tijdens deze call overlopen we het volledige draaiboek om te bevestigen als alles nog volgens plan verloopt of er mogelijks wijzigingen zijn.

Op die manier staat het draaiboek volledig op punt en kunnen jullie gerust zijn dat alles vlekkeloos zal verlopen.

Het perfecte moment

Het is zover – jullie huwelijksdag! Gedurende de dag kan je op ons vertrouwen dat alles feilloos zal verlopen.

We zijn steeds in de buurt om jullie te helpen en toch onopvallend om niet teveel opgemerkt te worden.

Als éénmaal de ceremonie aanbreekt ontvangen wij de genodigden met open armen, geven hen een plaatsje, begeleiden we de suite, voorzien we de ceremonie van prachtige muziek en bezorgen jullie een onvergetelijke huwelijksceremonie van begin tot eind.

We streven naar een perfecte huwelijksceremonie én huwelijksdag. 

Wat is er inbegrepen?
Voor jullie huwelijk
  • Gratis kennismaking (digitaal)
  • 1 -real life- meeting om alle praktische aspecten te bespreken (ifv draaiboek)
  • 1 -real life- meeting om de vragenlijsten verder te bespreken en om jullie diepgaander te leren kennen 
  • Tijdens het schrijven van de ceremonie zal ik jullie regelmatig contacteren om af te stemmen (indien oké voor jullie uiteraard)
  • Advies en aanbevelingen van huwelijksleveranciers
  • Uitwerken ceremonieteksten
  • Contacteren sprekers ceremonie
  • Instuderen ceremonieteksten
  • Uitwerken van een gedetailleerd draaiboek
  • 24/7 bereikbaar voor vragen via mail
Tijdens jullie huwelijksdag
  • Ontvangen genodigden voor ceremonie
  • Brengen huwelijksceremonie
  • In goede banen leiden van de ceremonie
  • Aanwezig vanaf make-up tot receptie of openingsdans (in overleg met het koppel)
  • Coördinatie van jullie huwelijksdag
  • Opvolgen timings en afspraken van de planning
  • Aanspreekpunt voor andere leveranciers (fotograaf, photobooth, tentenbouwer, bloemist)
  • Communicatie met leveranciers en controleren afspraken
  • Aanspreekpunt voor de genodigden
  • Indien nodig: instructies geven aan getuigen, bruidsmeisjes, kindjes
  • Begeleiding bij Kerkelijke ceremonie, Burgerlijke ceremonie
  • Hulp bij receptie (ontvangen van cadeautjes + veilig wegbergen)
  • Hulp bij fotoshoot (zodat jullie er altijd piekfijn uitzien en zeker iedereen eens op de foto heeft gestaan)
  • Oplossen van mogelijke problemen die opduiken (achter de schermen)
  • Na de ceremonie bezorgen we jullie de teksten van zowel onszelf als van jullie sprekers, ter herinnering
  • Alle coördinatie mbt de huwelijksceremonie
  • …
Kairos voor het perfecte huwelijk in griekenland of belgië 3

Leer ons vrijblijvend kennen

Je kan pas weten als het klikt door te praten met elkaar. Daarom kan je steeds –gratis en vrijblijvend– een kennismakingsgesprek inplannen om te voelen of de klik er is.

Vaakgestelde vragen

Trouwen in België: Combo: ceremoniemeester en ceremoniespreker

Wat zijn de taken van een ceremoniemeester?

Wij zijn jullie onzichtbare assistent. Dat wil zeggen dat wij gedurende jullie huwelijksdag steeds in de buurt zijn om allerlei taken uit te voeren. Denk maar:

  • we maken een draaiboek van jullie huwelijk
  • we zorgen dat de huwelijksdag perfect verloopt zoals gepland
  • we volgen de timings van jullie dag
  • we zijn het aanspreekpunt van de genodigden
  • we zijn het aanspreekpunt voor andere leveranciers (fotograaf, photobooth, tentenbouwer, bloemist,…)
  • we zorgen voor de coördinatie van deze leveranciers (opbouw/afbouw)
  • we geven -indien nodig- instructies aan getuigen, bruidsmeisjes, kindjes
  • we zorgen ervoor dat de speeches vlot verlopen
  • we helpen jullie bij het ontvangen van de enveloppen en cadeautjes. Nog belangrijker: we zorgen ervoor dat deze veilig weggelegd worden.
  • we helpen bij de fotoshoot (zodat jullie er altijd piekfijn uitzien en zeker iedereen eens op de foto heeft gestaan)
Wat zijn de taken van een ceremoniespreker?

Een ceremoniespreker is de persoon die jullie verhaal brengt tijdens de symbolische ceremonie. Het is ook de persoon die jullie genodigden ontvangt, de ceremonie in goede banen leidt, de sprekers aan bod laat komen en zorgt dat de juiste muziek afgespeeld wordt tijdens de ceremonie.

Wat is jullie stijl als ceremoniespreker?

We hebben allesbehalve een klassieke stijl en houden eerder van een losse en toffe ceremonie. Romantiek en humor zijn twee elementen die ook zeker aan bod komen. Daarnaast vinden we het zeer belangrijk om de genodigden te betrekken bij de ceremonie zodat ze echt het gevoel hebben deel uit te maken van het verhaal. De sprekers kunnen ons ook altijd tips en advies vragen. Kortom, we gaan voor het perfecte moment voor elke aanwezige van jullie huwelijksceremonie.

Is de combinatie ceremoniemeester en ceremoniespreker wel haalbaar?

Goede vraag! Maar dat is het zeker. Door een goede voorbereiding en een goede planning zijn we in staat de twee te combineren. Mochten we merken dat het praktisch moeilijker blijkt te zijn, dan schakelen we extra hulp in (zonder meerkost).